Инструкции, шаблоны, творческая систематизация

Не надо путать задачи и проекты

Задачи — действие, которое можно выполнить примерно до получаса.
Задачи желательно формулировать как для не самой умной служанки. Чтобы делать их можно было, не особо напрягая мозг.

Удобно список задач на день вести отдельным списком:

Задача хорошо сформулирована, когда при прочтении возникает ощущение: «нафига так подробно писать, уже бы сделал, пока писал». Это хорошо. Значит задачу будет легко зачеркнуть.

Проекты — это когда в одну задачу точно не уложиться. Проекты должны иметь конец. Если сразу невозможно прописать все-все задачи в проекте по плану, это нормально. Достаточно написать несколько, чтобы проект сдвинулся с мертвой точки.

Проекты и задачи в одном списке вести не надо.

Для активных проектов желательно вести отдельный список. Например:

Что ещё почитать:
Генерал, сержант, рядовой
Как победить аморфную задачу
Способ: я не буду прямо сейчас это делать
Способ: начинать с конца.