Как составить ход проекта. Часть 1.
Про формулировки промежуточных шагов. Много примеров, как плохо, и как нормально.
Ход проекта — это прекрасно. Можно составить на старте, обсудить с заказчиком и исполнителем. А потом раз в неделю напоминать исполнителю скинуть скрин хода проекта в общий чат.
Если хорошо сформулировать промежуточные шаги, то управлять проектом станет гораздо приятнее.
Выглядит ход проекта просто как набор промежуточных шагов (можно составить хоть в Трелло, хоть в Битрикс 24, хоть в Гугл. Таблицах):
Совет по формулировкам 1:
Используйте глаголы совершенного вида, вместо несовершенного:
✅ Хорошо: Проведена, получена, согласована
❌ Плохо: провести, получить, согласовать
Совет по формулировкам 2:
Тут сложнее. Лучше формулировать сразу в формате «Продукт», а не «Действие».
Отличается тем, что в продукте возможны доказательства существования:
В виде действия | В виде продукта | Возможное доказательство |
Провести встречу с клиентом о ходе проекта | Клиент дал согласие с ходом проекта | скрин резюме встречи |
Создать кабинет в Еламе | Доступы к созданному кабинету Еламы записаны в Доступы | запись с доступами |
Получить оплату | Оплата получена | Платёжка |
Согласовать дизайн-макет | Клиент согласовал дизайн макет | Письмо на почте с явным согласием клиента |
Совет #3:
Не обязательно сразу писать идеально. Воспользуйтесь методом прогрессивного джипега: сначала напишите «как получается» до самого конца, а потом вернитесь в начало и попробуйте переформулировать.