Инструкции, шаблоны, творческая систематизация

Как составить ход проекта. Часть 1.

Про формулировки промежуточных шагов. Много примеров, как плохо, и как нормально.

Ход проекта — это прекрасно. Можно составить на старте, обсудить с заказчиком и исполнителем. А потом раз в неделю напоминать исполнителю скинуть скрин хода проекта в общий чат.

Если хорошо сформулировать промежуточные шаги, то управлять проектом станет гораздо приятнее.

Выглядит ход проекта просто как набор промежуточных шагов (можно составить хоть в Трелло, хоть в Битрикс 24, хоть в Гугл. Таблицах):

Пример специально неидеальный, взял «как есть». Такие формулировки всегда можно докрутить, см. советы ниже.

Совет по формулировкам 1:
Используйте глаголы совершенного вида, вместо несовершенного:

✅ Хорошо: Проведена, получена, согласована
❌ Плохо: провести, получить, согласовать

Совет по формулировкам 2:
Тут сложнее. Лучше формулировать сразу в формате «Продукт», а не «Действие».
Отличается тем, что в продукте возможны доказательства существования:

В виде действия В виде продукта Возможное доказательство
Провести встречу с клиентом о ходе проекта Клиент дал согласие с ходом проекта скрин резюме встречи
Создать кабинет в Еламе Доступы к созданному кабинету Еламы записаны в Доступы запись с доступами
Получить оплату Оплата получена Платёжка
Согласовать дизайн-макет Клиент согласовал дизайн макет Письмо на почте с явным согласием клиента

Совет #3:
Не обязательно сразу писать идеально. Воспользуйтесь методом прогрессивного джипега: сначала напишите «как получается» до самого конца, а потом вернитесь в начало и попробуйте переформулировать.