Сначала определения:

Вещественными доказательствами являются предметы, которые по своему внешнему виду, свойствам, месту нахождения или по иным признакам могут служить средством установления обстоятельств, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела.

Предметом называется объект материального мира, который имеет форму, цвет и иные свойства.

❌ Доказательством не будет утверждение, мысль, усталость или желание сделать
✅ Доказательством может служить приложенный скриншот, фотография, скан, аудиозапись или отчет. Примеры будут ниже.

Зачем прикладывать доказательство? Чтобы не нужно было идти и своими глазами убеждаться, что все действительно так, как полагается. Самое унылое, когда задача вроде выполнена, но чтобы её проверить, нужно куда-то идти, вспоминать, где это лежит или не дай б-г вводить пароль от сервиса.

Если не приложить доказательство, задача может «упасть на пол»: вроде исполнитель отчитался, а постановщик не проверил и отложил не «попозже».

В чем польза для сотрудника или исполнителя: контролируют вас меньше, тупых уточняющих вопросов задают меньше, к задачам возвращаться по нескольку раз не нужно.

Руководитель (или заказчик) счастлив: если все хорошо, можно просто вычеркнуть задачу и жить дальше. Если плохо, сразу видно, что нужно вмешаться, и что-то поправить. А еще почему-то с такими коллегами приятно работать, давать больше задач и платить больше денег 😉.

Давайте посмотрим на примеры:

Пример 1

Пример 2

Пример 3