План на день — в виде закрытого списка

Великий депрессивный список

Классно, когда уже научились разделять проекты и задачи.
Хорошо, когда научились прежде чем что-то делать — записывать в список задач
Следующая подстава:  Великий Депрессивный Список.

Дернул начальник → записал задачу «Ответить Сергею по ТЗ»
Написал Заказчик → записал задачу «Прислать Антону Палычу выгрузку по пилонам»
Задачу от жены «купи по дороге домой хлеба и яиц» → тоже в список

Это хорошо.
Но есть проблема:
Этот список НИКОГДА не заканчивается

Проблема расстановки приоритетов

И вот ты смотришь такой на этот бесконечный список, и начинаешь расставлять приоритеты:

Может, разложить задачи по матрице Эйзенхаура (срочные, важные, срочные/неважные)
Может, поделить на легкие/сложные?
Может, объединить в блоки?
Может, разложить на гибкие и жесткие задачи?

Короче, начинаешь вместо выполнения задач заниматься перестановкой, расстановкой приоритетов и вообще жестко прокрастинировать — все равно же ВСЁ не сделаешь.
Поэтому отпущенное время нужно потратить идеально! (сарказм)

Закрытый список задач на день

Чтобы чувствовать себя молодцом каждый день, можно делать закрытый список задач.
Вот сесть сегодня вечером, открыть чистый лист документа, призвать «сержанта», написать красивым шрифтом: 27 мая, среда — планы на день:

А потом спокойно выписать на завтра список задач.
Получится что-то такое.

В конце — подведите черту.
Все, что прилетает по ходу → заносите после черты.

С ума сошел? Это ж сколько времени уходит каждый день на такой вот список?!

На самом деле немного ))
Бо́льшую часть списка я делаю в течение дня.
На этот список ушло примерно 15 минут.
Вам поможет статья «откуда брать задачи на завтра» и «защищайте свой список задач».

Хорошее завершение списка на день

Признак действительно «закрытого» списка — это по-настоящему последнее действие. У меня это обычно 3 пункта:

разобрать почту вечером
прибрать на рабочем столе
составить список задач на завтра

Такое «ритуальное» завершение дня помогает мне настроиться на мысль, что «день закончился, можно идти домой, ты молодец, все хорошо»

Когда составлять список задач?

Иногда советуют прямо с утра. Мол, «новый день — пиши с чистого листа».
Лично мне комфортно составлять с вечера на завтра. Так спокойнее и сон крепче )

Что делать, когда прилетает «срочная» задача?

Защищайте свой список.

Что делать, когда все задачи на день закончены?

Ооо, я вас поздравляю. Когда вот такая картина, это очень приятно:

Что тогда делать?
Идите погуляйте, идите домой, к семье.
Если опять карантин, значит займитесь тем, что вас расслабляет дома и позволяет переключиться:

полежать в ванной
поиграть в Героев
почитать фантастику

При этом можно мысленно повторять:
ты сегодня молодец, ты имеешь полное право отдохнуть
(Совет для немного тревожных перфекционистов-трудоголиков, но вот мне помогает)

Что еще почитать?

Откуда брать задачи дляподготовки к следующему дню.
— Задачи на день я например веду вот в этой программе: workflowy.com(мне нравится, вы можете использовать что-то подходящее вам, хоть в гуглодоке)
Как защищать свой закрытый список