Инструкции, шаблоны, творческая систематизация

Позднее Ctrl + ↑

Приложите доказательство, пожалуйста

Сначала определения:

Вещественными доказательствами являются предметы, которые по своему внешнему виду, свойствам, месту нахождения или по иным признакам могут служить средством установления обстоятельств, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела.

Предметом называется объект материального мира, который имеет форму, цвет и иные свойства.

❌ Доказательством не будет утверждение, мысль, усталость или желание сделать
✅ Доказательством может служить приложенный скриншот, фотография, скан, аудиозапись или отчет. Примеры будут ниже.

Зачем прикладывать доказательство? Чтобы не нужно было идти и своими глазами убеждаться, что все действительно так, как полагается. Самое унылое, когда задача вроде выполнена, но чтобы её проверить, нужно куда-то идти, вспоминать, где это лежит или не дай б-г вводить пароль от сервиса.

Если не приложить доказательство, задача может «упасть на пол»: вроде исполнитель отчитался, а постановщик не проверил и отложил не «попозже».

В чем польза для сотрудника или исполнителя: контролируют вас меньше, тупых уточняющих вопросов задают меньше, к задачам возвращаться по нескольку раз не нужно.

Руководитель (или заказчик) счастлив: если все хорошо, можно просто вычеркнуть задачу и жить дальше. Если плохо, сразу видно, что нужно вмешаться, и что-то поправить. А еще почему-то с такими коллегами приятно работать, давать больше задач и платить больше денег 😉.

Давайте посмотрим на примеры:

Пример 1

Пример 2

Пример 3

[Кейс] «Следуй за ежом». Разработка шаблона страницы для тура выходного дня с нестандартным дизайном🦔

👉О проекте
К нам обратился клиент, который занимается организацией туров выходного дня. У него много типовых туров в разные места и в разное время.
Под каждый тур клиент планировал сделать отдельный лендинг, чтобы запускать на него трафик и получать клиентов.

❌Проблема
Та страница, которая уже была у клиента, не устраивала — выглядела шаблонно.

⭐Задача
Разработать нешаблонное дизайнерское решение, не использовать стандартные блоки Тильды.
Это должна быть страница, которая погружает пользователя в атмосферу тура, побуждает купить.

💎Особенности
Страница должна быть такой, чтобы клиент мог сам её редактировать и переиспользовать. Например, когда появится новый тур — клиент по инструкции создаст копию страницы, заменит информацию и получит еще один дизайнерский лендинг.

✅Что сделали:
→ Подобрали референсы и обсудили: что нравится, а что не стоит повторять
→ Разработали 2 варианта дизайн-концепции в Фигме
→ По выбранной концепции сверстали страницу
→ Записали инструкцию по работе со страницей
→ Удостоверились, что все хорошо: клиент изучил инструкцию, созвонился с дизайнером и в режиме онлайн → попробовал по этой инструкции внести изменения на страницу.

👉 Над проектом работали:
Маркетолог: Александр Аблажей
Дизайнер: Виктория Ерофеева

✨Реализация

Исходный сайт хороший, но слишком «обычный»:

Первым делом маркетолог со стороны заказчика собрал подробные пожелания.
Особой формы не нужно, можно в свободной форме:

Маркетолог уже продумал структуру типовой странички.
Это тоже сильно сэкономило время:

Заказчику были предложены на выбор 2 дизайн-концепции сайта. Основные отличия которых заключались:
• в оформлении изображений
• размытости или четким переходом между блоками
• блоком в Туре вас ждет (горизонтальный скролл или список с изображениями:

Записали инструкцию по работе с шаблоном:

Общение с Заказчиком идет прямо в мессенжере:

На все работы потребовалось 7 дней и 13 рабочих часов:

Посмотреть сайт вживую

Обращайтесь за красивыми и удобными сайтами на Тильде:
a@ostroukh.ru

Пример проработки смежной семантики для очень узкой ниши

Ситуация

К нам обратился заказчик, который продает «алюминиевые кронштейны для оцинкованных фасадов». Нужны клиенты, есть идея запустить рекламу через Яндекс.Директ.

Проблема

Направление очень узкое, реально так никто не спрашивает:

Задача:

Найти способ достучаться до нужных людей.

Решение

Можно использовать смежные запросы: посидеть, подумать, а кто вообще может искать такие штуки?
Вот несколько примеров. Обратите внимание, в перечне не компании, а люди:

👉 Закупщики в СК
👉 Главные инжеенеры (ГИПы, ГАПы)
👉 Сметчики в архитектурных компаниях
👉 Проектировщики в СК, архитектурных бюро

Хорошо, каждого выписываем и задаем вопрос, а что они могут искать в интернете?
👉 ГОСТЫ и СНИПЫ. По ветроустойчивости, инсоляции и т. д.
👉 что-то еще
👉 что-то еще.

Собираем всё в большую карту:

Результат:

В Студии мы так запускали рекламу. Дурацкая история конечно: вместо того, чтобы предложить клиенту ежемесячное сопровождение, мы решили проблему быстро и решительно:
Он получил 5 обращений, 3 из которых сказали: все ОК, давай у тебя закупаться будем.
Через 2 недели он очень сильно поблагодарил и попросил выключить рекламу.

[Кейс] Производство светодиодных светильников Ростове-на-Дону. Снизили стоимость обращений с 10 000 до 450р.

📔 О проекте

Производство светодиодных светильников Ростове-на-Дону. Поставка в основном по Югу России. Компании уже более 10 лет.

❌ Проблема

Нужны оптовые клиенты. Сделали сайт, с него получаются очень дорогие обращения (по словам заказчика, более 10 000р. за контакт)

👉 Задача

Разобраться, в чем проблема, снизить стоимость обращений, увеличить их количество.

⭐ Особенность:

Уже собрана статистики, по которой можно увидеть, где самые интересные фразы/креативы.

✅ Что сделали:

  1. Пересобрали практически полностью рекламные кампании. Отключили неработающие объявления, изображения, фразы, таргетинг по возразсту.
  2. Доработали УТП, упростили его, сделали его более понятным.
  3. Протестировали несколько вариантов целевого действия (скачать чек-лист, прайс и т. д.)
  4. В итоге сделали несколько квизов под разные ниши (промышленные светильники, ЖКХ и т. д.)

🤩 Результат:

а. Настроили ровный поток обращений целевых клиентов (более чем горячих)
б. Снизили стоимость обращений с 10 000 до 450р.
в. Продолжаем масштабировать: повышаем расход и выручку Заказчику

[Кейс] Ремонт квартир под ключ в Ростове-на-Дону. Снизили стоимость обращения на 8000р.

👉 О проекте. Ремонт квартир под ключ в Ростове-на-Дону. Небольшая компания, но уже давно работают.

❌ Проблема. Очень дорогие обращения с контекстной рекламы. В ноябре дошли до стоимости 11т.р./за обращение.

👉 Задача. Снизить стоимость обращений, увеличить количество.

⭐ Особенность. Уже есть много статистики, с которой можно работать.

✅ Что сделали:

  1. Пересобрали практически полностью рекламные кампании. Отключили неработающие объявления, изображения, фразы, таргетинг по возразсту.
  2. Дали рекомендации по сайту, чтобы он лучше конвертировал

🤩 Результат:

  • Снизили стоимость обращения более чем на 8000 р.🙈
  • В неделю обращений стало не 2-3, а 14-15

[Кейс] Мебель в ванную на заказ. Москва. 33 конверсии на старте за 11 дней. Я.Директ

👉 О проекте

• Производство мебели для ванны на заказ. г. Москва.
• Только что сделали сайт (посадочную страницу или лендинг), трафика еще не было.
• Есть Инстаграм, но не раскрученный

👉 Задача:

Запустить контекстную рекламу на две версии лендинга: с опросником и без него, протестировать, откуда приходят обращения дешевле: из поиска или РСЯ.

👉 Особенности проекта:

• Это Москва → перегретый рынок, много рекламодателей с очень приличными бюджетами.
• уже есть хороший лендинг, адаптированный под разные устройства, с хорошо отработанными возражениями клиента.

📗 План действий на первые две недели:

• Проверка и выдача рекомендаций про подготовке сайта к платному трафику по 9 пунктам.
• Подбор целевых конкурентов (сайты и реклама). Анализ сильных, слабых сторон, перечень •болей, призывов.
• Подготовка карты ценностей ЦА. Заполнение вместе с Заказчиком.
• Сбор горячей и целевой семантики для Поиска, РСЯ.
• Сегментация семантики на группы по потребностям.
• Разработка типовых объявлений с учетом карт ценности, потребностей ЦА для поиска, РСЯ.
• Подбор изображений для РСЯ, адаптация под размеры, превращение в креативы.
• Ежедневно в течение 2-х недель: минусация площадок, фраз, групп-объявлений, объявоений, аналитика ставок.

👷‍♂️ Реализация:

Метод «Костяшки». Как написать понятный текст клиенту: ответ или просьбу.

Допустим, вам нужно написать письмо Заказчику.
Например: согласовать изменение сроков по одному из проектов.
Вы садитесь и пишите примерно такое сообщение:

Письмо по содержанию верное, но читать его не хочется:
Это один сплошной абзац, в которой перемешано всё: и причина, и следствие, и призыв к действию, и справочная информация.

Чтобы его прочитать и понять, что от тебя хочет человек, нужно прям напрячься.
Есть хороший способ писать короткие понятные письма.
Метод называется «Костяшки».
Берем и выписывам, о чем хотим рассказать в письме:

Откуда мы так лихо написали эту последовательность?
Из полезного действия:

Как мы это сделаем:

Дальше просто как в отдельные коробочки заполняем текст:

Ну а теперь можно просто убрать вспомогательные направляющие. Получится вот такой текст:

Резюме:
1. Прежде чем писать тексты, напишите «зачем я пишу это письмо»
2. Разбейте на «костяшки»
3. Заполните ответами
4. Скройте костяшки.
5. Прочитайте вслух — нормально читается, понятно?
6. Отправляйте клиенту.

P.S. Сотрудникам из проектного бюро:
за вас написать письмо клиенту я не смогу.

Но могу помочь с запросами:

  1. «Я составил структуру письма, есть ли комментарии/улучшения?»
  2. Я по структуре написал текст (вот структура), что можно улучшить?

P.S. При написании этого поста тоже используется метод «Костяшки»:

Добавьте в свой вопрос подробностей. Чтобы было проще на него ответить.

Допустим, у вас какой-то небольшой вопрос по работе.
И вам нужно спросить у руководителя, клиента или коллеги.
Например:

— Катерина, картинки ужимать?
— Петя, ты почтой админской пользовался?
— Коля, почему не отображаются показатели?

Вы задаете такой вопрос в чатик и ждете ответа.
Но другой человек занят своими делами, голова чем-то забита.
Он мельком взглянул, понял, что вообще не понятно о чем речь и такой «попозже разберусь».
Ну и откладывает ответ «на попозже».

Вы — очень ответственный человек, и начинаете добиваться ответа.
Но вместо ответа получаете встречные вопросы:

— Что за картинки?
— О каком проекте идет речь?
— Какие именно показатели, в какой системе и вообще для чего ты это все спрашиваешь?

Можно сэкономить свое время и вопрос задать по формуле:

— вот я делаю это...
— хочу, чтобы (чего ожидаю)
— Но получается так/мешает вот что.
— собственно сам вопрос.

Давайте на примерах:

Пример вопроса без подробностей Вопрос с уточнением
⛔Катерина, картинки ужимать? (Какие картинки, о чем речь? Что ты вообще несешь? Ладно, сейчас разгребусь и буду выяснять, что имелось в виду...)                                                                     ✅Катерина, я для Металлнорникель гружу картинки на их сайт. Сайт на Тильде. Картинки большие, более 10 МБ. Их заранее ужать, например до 3 МБ или не надо?
Ответ: Если меньше 10 Мб, то не надо, Тильда сохранит исходники, а на сайте покажет облегченную версию.
⛔Петя, ты почтой админской пользовался? ✅Петя, у нас у нас на сайта plastic.ru слетел ssl-сертификат. Нужно отправить запрос в техподдержку с админской почты. Ты вроде пользовался, доступ сохранился?
Ответ: файл с доступами отправил тебе на почту. 324 строка
⛔Коля, почему не отображаются показатели? ✅ Коля, для клиента «Юристы Ставрополья» готовим аналитику. Хочу из Я.Метрики выгрузить посетителей по городам. Захожу в Метрику, не могу найти, где это показывается. Сможешь подсказать, где это найти?
Ответ: Ага, вот лови скриншот

С уточняющей информаций на такие вопросы можно реально ответить меньше чем за минуту.
Проще ответить, чем «отложить на потом» 😉

Чтобы так сформулировать вопрос, нужно потратить время и энергию.
Но по опыту, на уточняющую переписку ресурсов уходит обычно гораздо больше 😉

Пользуйтесь:

Хотите ответ получить быстро и по существу — добавьте в вопрос подробностей

Клиент задерживает оплату. Как не злиться и тактично напомнить.

Вот допустим ситуация:

Клиент, с котором вы работаете, задерживает оплаты. При этом внешне у вас вроде все хорошо, ему все нравится в вашей работе. Вы напоминаете: «Не получил оплату». Он отвечает: «Ой, пока руки не дошли». И вам приходится напоминать: писать в чат, записывать голосовые сообщения, в общем дополнительно напрягаться.

Вы конечно злитесь:. И с каждым напоминанием об оплате раздражение растет:

  • • работа выполнена, а денег нет
  • • то, что он заплатит, успокаивает мало. «Деньги сейчас» лучше «денег потом»
  • • ходить, напоминать и выбивать деньги — это дополнительная работа, выполнять которую вы не рассчитывали

Хочется прямо взять и позвонить, да сказать:

— Петр Иванович, какого хрена?
Я тут что, мальчик на побегушках?
А ну бабки на бочку и не раздражай меня!
😡🤬

Но такой вариант ни к чему хорошему не приведет.
Для вашего клиента всё было хорошо. А вы вдруг ни с того, ни с сего вдруг начинаете истерить и становиться неадекватом.
Он имеет полное право защищаться от таких нападок. Как он это сделает, это уже другой вопрос:

  1. Потребует чего-то взамен
  2. Начнет указывать на ваши косяки
  3. И т. п.

Нужно понимать, что на самом деле клиент себя так ведёт не со зла, а просто не понимает важность этого вопроса для вас:

  • Сумма-то небольшая. Чего о ней переживать-то?
  • Да и о чем разговор? Он же не отказывается, он же оплатит?
  • И вообще голова занята многими другими важными вещами: налогами, сотрудниками, ремонтом в офисе и т. д.

Ваша задача — указать и спокойно объяснить важность, неудобство для вас и предложить решение, без давления. При этом оставить Клиенту возможность «сохранить лицо». Вы же переговоры ведете, а не жёстко его отжимаете.

«Сохранить лицо» — это когда вы не ставите его перед выбором «Гони бабки прямо сейчас». А например: «Как бы нам совместно решение какое-то выработать? Я вот например так предлагаю, что думаете?»

Проговаривать лучше голосом:

  • • Идеально по телефону
  • • Можно и голосовое сообщение отправить, если вы уже обменивались информацией таким образом
  • • писать текстом не надо. Это уже получается претензия. Её скорее всего прочитают с интонацией «наезда» и договориться будет сложнее.

Фух, устал.
Давайте соберём все в кучу:
(чтобы интонации были правильными, лучше заранее потренироваться перед зеркалом. В голосе не должно быть наезда или агрессии):

Петр Николаевич, разрешите про неоплаченный счет проговорить?
Я пару раз напомнил уже, а оплаты все еще нет.
Я понимаю, сумма маленькая, а у вас и так забот выше крыши... (интонация сочувствия)
Но послушайте, это и правда важно: я рассчитываю на эти деньги, из них людям надо оплачивать. Да и напоминать по нескольку раз правда мне как-то уже неудобно... (немного интонации извинения).
Мы можем как-то с вами придумать, чтобы оплаты от вас поступали как-то быстрее?
Или если вам так будет удобнее, то можно например, работать по предоплате, что думаете?

Вот теперь хорошо:

  1. Вы обозначили проблему и её важность для вас
  2. Не наезжали и предложили решение
  3. У вас появляется полное моральное право переводить клиента на работу по предоплате.

Что дальше.
Скорее всего, ничего он вам резко и быстро не заплатит.
Но и вы злиться перестанете.
Ведь теперь при поступлении новой задачи у вас будет полное моральное право сказать (вы же не забудете так и сделать, правда?):

Петр Николаевич, мне было бы удобнее получить предоплату за всю работу вперед 😉.

Ранее Ctrl + ↓