Для экономии мыслетоплива при достижении целей удобно представлять, что у нас в голове у руля могут находиться такие три личности.

Сейчас определения, а потом пример будет.

Генерал принимает решение, какими проектами мы занимаемся и какие мини-победы нужно пройти.

Сержант разбивает мини-победы на маленькие задачи для «рядового».

Рядовой не думает. Не особо умеет это делать, да и не хочет. Но зато хорошо выполняет простые поручения.

👉Не надо смешивать работу этих товарищей. Планирование, инструктаж и само выполнение — разные задачи.

Давайте на примере
Допустим, вы — главный инженер проекта в проектной компании. Отвечаете за объект #0056. Объект надо завершать, но это какое-то болото без конца и края, аж руки опускаются. Не страшно:

Зовём генерала
Из каких мини-побед состоит это направление? Генералу хорошо, работать не надо 😉. Генерал чешет в затылке, наливает крепкий чай и пишет:

1. 0056. Раздел сети наружного освещения — отправить заказчику на первую проверку.
2. 0056. Системы НВК. Запустить смежников.
3. 0056. Разработка ТЗ.

Так, вроде первые мини-победы выписали: они небольшие, короткие, явно зависят от нас, а не от заказчика. И четко понятно, сделали или нет

Зовём сержанта
— Как это сделать-то? Давай разложим на понятные шаги для рядового?
— Ок, давай.

Дальше — уже готовый перечень задачек. Как к нему прийти, отдельно можно прочитать.
Основные приемы: Метод волшебной феи. Начинайте с конца. А что перед этим?

Получается как-то так:

Когда каждая мини победа будет расписана по шагам, можно ставить уже задачи на каждый день. Например, как здесь: Не надо путать задачи и проекты